[hwp 한글문서] 글자 범위 지정 방법 모음 - 효율적인 문서작성을 위한 필수 팁

 

쉬운쌤입니다. 효율적인 문서 작성은 시간을 절약하는데 매우 중요합니다. 문서는 글자 비중이 높기 때문에 관련된 유용한 기능을 알아두면 문서 작성이 더욱 편리해집니다.

 

특히 서식 설정 등 편집 과정에서 글자 범위를 지정(블록 설정) 해야 할 때가 많습니다. 이때 상황에 따라 글자 범위를 빠르고 정확하게 지정하는 방법을 알면 편집시간이 단축되고, 작업이 훨씬 수월해집니다.

 

글자를 범위지정하는 여러가지 방법을 알아봅니다. 단, 아래 방법을 모두 알고 활용할 필요는 없습니다. 본인이 사용하기에 편한 방법만 숙지해서 사용해 주세요. 

 

 

 

범위 지정 관련 용어 이해

한컴오피스 한글에서 '글자 범위 지정'을 공식적으로 '블록 설정'이라고 합니다.

 

범위지정 해제

글자를 범위 지정한 후 작업을 완료하면 즉시 범위지정을 해제하는 것이 안전합니다. 키보드 [ESC]를 누르거나, 마우스로 문서의 임의의 곳을 클릭합니다.

 

마우스로 범위 지정

1. 여백에서 마우스로 범위지정

① 문서 왼쪽여백에서 마우스 드래그를 하여 여러 줄을 범위 지정합니다.

 

 

② 문서의 왼쪽 여백에서 1번 클릭하면 1줄이 블록으로 설정됩니다.

 

 

③ 왼쪽 여백에서 2번 클릭 : 한 개의 문단이 블록으로 설정됩니다.

 

④ 왼쪽여백에서 마우스를 3번 클릭하면 문서 전체가 블록으로 설정됩니다.

 

 

2. 마우스로 글자를 원하는 만큼 범위지정

1) 마우스만으로 범위지정

가장 기본적인 방법입니다. 마우스를 글자위에 올리고 마우스가 " I" 모양일 때 원하는 만큼 드래그하여 글자를 블록설정합니다.

 

주의) 범위 지정은 연속적인 동작이어야 하므로 중간에 중단될 경우,  ESC키나 마우스 클릭으로 취소한 후 처음부터 다시 범위를 지정해야 합니다. 이어서 범위지정하려다가 글자가 이동될 수 있습니다.

 

 

2) Shift 이용하여 범위 지정

마우스만으로 범위지정하는 방법보다 빠르고, 실패 확률이 적은 안전한 방법입니다. 

 

글자를 범위지정할 시작위치에서 마우스가 "I" 모양일 때 클릭하고, 범위지정할 마지막 위치에서 키보드[Shift] 키를 누른 채 마우스로 클릭하면, 그 사이의 글자들이 범위지정됩니다.

 

✨활용방법) 문서의 여러 쪽 범위지정

만약 5쪽부터 20쪽까지 범위 지정하려면 먼저 5쪽에서 클릭한 후 마우스 휠이나 스크롤바를 이용해 20쪽까지 이동합니다.  그런 다음, Shift 키를 누른 상태에서 범위를 지정할 마지막 부분을 클릭하면 됩니다. 

 

✨Shift키를 이용한 범위지정은 다른 프로그램이나 인터넷 등 다양한 분야에서 활용가능한 매우 유용한 방법입니다. 꼭 기억해주세요.

 

 

3) 단어(띄어쓰기) 단위로 글자 범위 지정

마우스를 글자위에 올리고 "더블 클릭"하면, 띄어쓰기 단위로 글자가 블록 지정됩니다. 

 

 

키보드로 범위 지정

1. Shift키와 방향키

글자를 범위지정할 시작 위치를 클릭, 키보드의 Shift를 누른 채 키보드 방향키(상, 하, 좌, 우 모두 가능)를 눌러서 글자를 범위 지정합니다. 

 

 

2. [F3] 키 이용

개인적으로는 별로 추천하지 않으나, [F3] 키를 이용하여 범위지정하는 방법은 아래와 같습니다.

키보드 [F3] 한 번 누르기	범키보드 방향키를 이용하여 글자를 범위지정
키보드 [F3] 두 번 누르기	낱말 단위(띄어쓰기 단위)로 글자가 선택
키보드 [F3] 세 번 누르기	커서가 있는 하나의 문단 선택
키보드 [F3] 네 번 누르기	문서 전체 범위 설정

 

 

3. 세로 방향으로 범위 지정 

시작위치를 클릭하여 커서를 놓고, 키보드 [F4]를 누른 후, 키보드 방향키를 눌러서 범위지정합니다.

 

3) 문서 전체 선택 단축키

Ctrl키 + A를 누르면 문서 전체가 범위 지정 됩니다.(강추!!) 

 

 

마무리하며...

Ctrl키 + A로 전체 선택, Shift를 이용해 범위 지정, 글자에서 더블 클릭 등은 한글 문서 작성뿐만 아니라, PC에서 여러 상황에 활용 가능합니다. 꼭 기억해 주세요.

 

사용빈도가 낮거나, 별로 유용하지 않은 방법은 제외했습니다. 효율적인 문서작성에 도움이 되길 바랍니다.

 

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