엑셀에서 날짜 입력 하는 방법 - 자세한 설명

 

쉬운쌤입니다. 엑셀은 데이터 관리와 분석에서 필수적인 도구입니다. 정확한 데이터 입력이 정말 중요한데, 날짜 입력에서 실수가 가장 많습니다. 날짜는 중요한 데이터 형식으로 입력 오류는 작업에 큰 지장을 줄 수 있습니다. 엑셀에서 날짜를 올바르게 입력하고 오류를 피하는 방법을 상세히 설명하겠습니다. 엑셀 날짜 입력을 마스터하세요!

 

 

엑셀 날짜 형식 이해하기

날짜 형식 기본 사항

엑셀에서 데이터 형식은 크게 두 가지로 구분됩니다. '텍스트 형식'과 '수치 형식' 입니다. 아래 표를 확인해 주세요.

	텍스트 형식	수치 형식
특징	산술 연산 불가능	산술 연산 가능
	셀의 왼쪽에 정렬	셀의 오른쪽에 정렬
종류	산술 연산이 불가능한 단순 텍스트	산술 연산이 가능한 모든 데이터 - 숫자, 날짜, 시간, 통화, 백분율 등 포함

 

📌 가장 실수를 많이 하는 부분이 날짜를 수치 형식이 아닌 텍스트 형식으로 인식되도록 입력하는 것입니다. 날짜 형식이 입력이 까다롭습니다. 따라서 이런 실수를 예방하려면 날짜 입력을 할 때 몇 가지 기본 규칙을 따르는 것이 중요합니다.

 

날짜 입력 기본 방식

📌원하는 대로, 보고 싶은 대로 입력하면 안 됩니다. 아래 그림처럼 '날짜'형식으로 인식이 안될 가능성이 매우 높습니다. 일단, 엑셀 날짜 입력 규칙에 맞게 입력한 후에 '표시형식'에서 표시할 모양으로 변경하는 것이 기본 방식입니다.

 

 

엑셀의 연도 인식 규칙

엑셀은 다음 규칙에 따라 두 자리 연도를 네 자리로 변환합니다.

00에서 29까지의 두자리 연도는 2000년대로 인식합니다. 예) 연도 00은 2000년, 29는 2029년

30에서 99까지의 두 자리 연도는 1900년대로 인식합니다. 예) 연도 30은 1930년, 99는 1999년

 

헷갈린다면 네 자리 연도를
모두 입력하는 것이 가장 안전하긴 합니다.
규칙이니 기억은 해주세요.

 

엑셀에서 날짜 입력하는 방법

일반적이 두 가지 방식은 아래와 같습니다.

 

가장 기본 입력 방식(★)

년, 월, 일 순으로 입력하며 사이에  - (하이픈, 대시) 또는 / (슬래시)를 사용합니다. 즉, 년-월-일 또는 년/월/일이 우리나라에서 주로 사용되는 형식입니다. 

예)
1980-1-20     80-1-20
2022/1/20      22-1-20

 

 

그 외 '월/일/년'과 '일/월/년' 등 다양한 입력 방식을 지원합니다.

 

현재 연도 날짜 입력하기

1. 연도 현재 연도(이번 해)일 때는 연도 입력을 생략하고, 월-일 또는 월/일만 입력해도 됩니다. 결과) 연도가 자동으로 입력되었지만, 셀에는 표시가 안됩니다.

 

 

2. 셀을 범위 지정하고, [홈] 탭 - 표시형식의 목록버튼을 클릭하고, [간단한 날짜]로 변경합니다.

 

 

오늘 날짜/시간 입력 단축키

현재 날짜입력 단축키

키보드의 Ctrl + ; 을 누르고 엔터를 하면 오늘 날짜가 자동으로 입력됩니다. 단순한 입력으로, today() 함수처럼 날짜가 자동 갱신되지 않습니다. 즉, 입력한 날짜로 고정됩니다.

 

 

 

참고로 Ctrl + Shift + ; 은 현재 시간이 입력됩니다.

 

 

날짜 모양(사용자가 자유롭게) 설정

날짜를 입력한 후 셀에 표시되는 모양은 [사용자 지정]에서 다양한 형태로 변경할 수 있습니다.

 

사용자 지정 관련 내용은 아래 글을 클릭해 주세요.

엑셀 날짜 형식 설정 - 날짜 표시형식 사용자 지정, 자세한 설명

 

 

날짜 입력 시 생길 수 있는 상황별 대처

1. 왼쪽 정렬을 안 했는데 날짜가 왼쪽으로 정렬

날짜 규칙에 안 맞게 입력되어 텍스트 형식으로 입력된 것입니다. 삭제 후 다시 입력하거나, 함수를 이용하여 날짜 형식으로 변경할 수도 있습니다.

 

2. 날짜가 숫자로 보인다면?

날짜의 표시형식이 '숫자'나 '일반'으로 되어있을 때 나타나는 현상입니다. 날짜 형식으로 변경해 주세요.

엑셀 날짜가 숫자로 보일 때 - 원인과 해결 방법

 

3. 엑셀 날짜가 ####으로 보이는 이유 

셀 너비가 날짜 길이보다 좁기 때문에 나타나는 현상입니다. 이를 해결하는 가장 일반적인 방법은 '열 너비'를 늘리는 것입니다. 하지만, 문서의 양식 때문에 열 너비를 늘리기 어려운 경우에는 글자 크기를 줄여주세요. 글자 크기를 자동으로 조절하는 방법도 있습니다.

 

아래 내용을 보시면 도움이 될 것 같습니다.

[Excel] 엑셀 셀너비에 맞게 자동으로 글자크기 조절

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엑셀의 날짜 형식과 입력 규칙 및 방법에 대해 알아보았습니다. 날짜에 대한 기본 이해가 있어야 날짜 입력시 실수와 오류에 대처할 수 있으며, 또한 다양한 형식을 만들어 보면서 날짜를 원하는 모양으로 변경할 수 있습니다. 

 

다음 편은 날짜의 '사용자 지정형식'에 관한 글입니다.

엑셀 날짜 형식 설정 - 날짜 표시형식 사용자 지정, 자세한 설명